Das VIO.Matrix CMS besteht aus drei Komponenten, welche sich in die bestehende IT-Infrastruktur einbetten: der Content Manager zur redaktionellen Pflege einer Website, der Administrator zur Pflege des Websitedesign und -funktionalität sowie dem Content Integration Server zur dynamischen Erzeugung von Webseiten.

Zur redaktionellen Pflege einer Website wird auf einem oder mehreren MS Windows PCs der VIO.Matrix Content Manager installiert. Der Content Manager ist so einfach wie jede andere MS Windows Anwendung zu bedienen. Daten können aus MS Excel, MS Access, ODBC-fähigen WWS oder XML-Quellen importiert werden. Bilder können direkt vom Scanner/Kamera, Zwischenablage oder Netzlaufwerken integriert und für das Web aufbereitet werden. Vorgenommene Änderungen können direkt im Content Manager kontrolliert werden.

Sollen nicht nur statische Webseiten (wie sie der Content Manager direkt selbst erzeugen kann) sondern dynamische Webseiten erzeugt werden, muss auf einem Webserver die Content Integration Server (CIS) - Software installiert werden. Der Webserver ist üblicherweise ein Linux/FreeBSD / Apache- oder MS Windows / IIS - System. Die CIS-Software liegt als fertig compilierte Binary-Distribution vor. Der CIS kann Daten von anderen Servern integrieren (bspw. WWS-, Wetter-, Newsfeeddaten) und zu anderen Servern exportieren (bspw. Bestellungen in WWS integrieren, Produktlisten an Produktsuchmaschinen und Affiliatenetzwerke schicken, etc.). Der CIS ist nicht auf die Erzeugung dynamischer Webseiten beschränkt. Genauso lassen sich dynamisch PDF-, Bild- oder WML-Dokumente erzeugen.

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