Beide Verfahren der Online- wie auch der Offline-Inhaltspflege haben Vor- und Nachteile.
Online-Inhaltspflege: Bei der Online-Inhaltspflege werden sämtliche Bereiche des Intra-/Internet online über den Webbrowser gepflegt. D.h. die Datenbank, in welcher alle Inhalte zur Darstellung der Webseiten vorgehalten werden, kann über das Web geändert werden. Vorteil dieser Verfahrensweise ist eine eine einfache Pflege der Inhalte von theoretisch jeder Person, von jedem Teil der Welt. Dies birgt aber auch eine Menge an Risiken: Die Inhalte Ihrer Datenbank sind grundsätzlich von Personen im Internet manipulierbar. Sie benötigen dazu lediglich Ihr Login und Paßwort aber keine gesonderte Software. Durch die Inhaltspflege mit dem Webbrowser ist weiterhin keine strikte Trennung zwischen Layout und Inhalten möglich, was in der Praxis zu Schwierigkeiten führen kann und i.d.R. gut ausgebildete Mitarbeiter voraussetzt.
Offline-Inhaltspflege: Unter der Offline-Inhaltspflege versteht man die Pflege des Intra-/Internets über eine bestimmte Software. Nur zum Zeitpunkt der Datenaktualisierung muß man sich im Internet (d.h. Online) befinden. Vorteil gegenüber der Online-Inhaltspflege ist eine erhöhte Sicherheit durch eine Software (bspw. VIO.Matrix inkl. VDB-Datei), welche nicht jeder Person zugänglich ist und selbst innerhalb des Unternehmens gut vor Zugriffen unautorisierter Personen geschützt werden kann. Darüber hinaus findet hier eine strikte Trennung zwischen Design und Inhalten statt, was selbst ungeübten Personen eine schnelle Einarbeitung ohne großen Schulungsaufwand ermöglicht.